Hinweisgeber
System

Das digitale Hinweisgebersystem von B&P

safe!hints

Das Hinweisgebersystem safe!hints erleichtert Unternehmen den rechtskonformen Umgang mit Hinweisen, ist schnell eingerichtet und einfach bedienbar.

Hinweisgebersystem safe!hints Startseite zur Hinweisabgabe im Rahmen der Whistleblowing-Richtlinie.

Einhaltung der Vorgaben an den Meldekanal

  • Zugang über Link auf Ihrer Website oder im Intranet
  • Permanente Erreichbarkeit
  • Möglichkeit vollständig anonymer Meldungen
  • Keine Rückverfolgbarkeit möglich
safe!hints Hinweisgebersystem für Meldestellen im Unternehmen

White Label

Sämtliche Texte sind vollständig anpassbar  •  Farben passend zu Ihrem Corporate Design  •  Mit Ihrem Logo

Einstellungen des Hinweisgebersystems

  • Konzernstruktur abbildbar
  • Individualisierbare Meldekategorien
  • Individualisierbarer Meldebogen
  • Upload von Bildern oder Dokumenten
  • Angabe des Datenschutz-Kontakts
  • Individuelle Zugangsdaten für vertraulichen Dialog und Bearbeitungsstatus


safe!hints Hinweisgebersystem Konzernstruktur

Eine Konzernstruktur ist abbildbar.

Damit lässt sich der Standort des Vorfalls auswählen.


Die Meldekategorien sind individuell an

die eigene Branche anpassbar.

safe!hints Hinweisgebersystem Konzernstruktur

Eine Konzernstruktur ist abbildbar.

Damit lässt sich der Standort des Vorfalls auswählen.

Die Meldekategorien sind individuell an

die eigene Branche anpassbar.

Die Abgabe des Hinweises erfolgt in eigenen Worten.

Der Hinweisgeber kann entschieden, ob dies anonym erfolgt.

Nachdem alle Angaben zum Hinweis erfasst sind, wird über

den bearbeitenden Datenschützer informiert.

Individuelle Zugangsdaten gewährleisten, dass

weiterer anonymer Kontakt stattfinden kann.

Weitere Features

  • Übersicht über alle Hinweise
  • Automatisierte Prozesse für fristgerechte Eingangsbestätigung, Rückmeldungen, Datenlöschungen
  • Lückenlose Dokumentation
  • Statistische Auswertungen

Ständiger Dialog mit

hinweisgebender Person.

Statistische Auswertungen sind über

individuelle Zeiträume erstellbar.

Ständiger Dialog mit

hinweisgebender Person.

Statistische Auswertungen sind über

individuelle Zeiträume erstellbar.

Dauerhafte Dokumentation und

automatische Löschung

Die Zugriffsrechte sind granular steuerbar,

entsprechend des „Need-to-know“-Prinzips.

DAS HINWEISGEBERSYSTEM IN VERBINDUNG MIT DEN KOMPETENTEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN VON B&P ERGIBT DIE IDEALE MELDESTELLE.

Gespräch anfragen

Bearbeitung der Hinweise durch die Datenschutzbeauftragten der Biehn & Professionals GmbH

Die Einbindung einer unabhängigen Instanz macht es der hinweisgebenden Person einfacher, sich anzuvertrauen.

Der eingegangene Hinweis wird umgehend fachkundig bearbeitet und auf Stichhaltigkeit geprüft. Die Datenschutzbeauftragten halten den Kontakt aufrecht und geben entsprechende Rückmeldungen zum Status an die hinweisgebende Person.

Durch den offenen, vertraulichen Dialog wird Transparenz beim Umgang mit dem Hinweis geschaffen.

Geprüfte Sicherheit:
Das Hinweisgebersystem safe!hints nutzt die Open-Telekom-Cloud.
Das Hinweisgebersystem safe!hints ist ISO-IEC zertifiziert.
safe!hints Hinweisgebersystem syss-certified-product
ISO 27001 safe!hints Hinweisgebersystem

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Melden Sie sich gerne bei uns oder werfen Sie noch einen Blick in unsere FAQ-Hinweisgebersystem.

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