DATEN­SCHUTZ­ERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die eLearning Plattform i-University nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die

Biehn & Professionals GmbH
IT-Sicherheit und Risikomanagement
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte

T 02944 / 97971-0
F 02944 / 97971-25
info(at)biehn-und-professionals.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben freiwillig einen Datenschutzbeauftragten benannt, an den Sie sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz bei i-University wenden können.

Sie erreichen ihn unter datenschutz@biehn-und-professionals.de .

Verarbeitete personenbezogene Daten

Anmeldeprozess

Um die Lernplattform nutzen zu können ist eine Anmeldung notwendig.

Folgende Registrierungsdaten werden hierzu erhoben:

– Vorname, Nachname

– Unternehmen

– dienstliche E-Mailadresse

– Passwort

Kursanmeldung

Für Ihre Teilnahme an unserem Kursangebot ist die Anmeldung zu einem Kurs erforderlich.

Folgende personenbezogene Daten werden hierzu verarbeitet:

– Kurszugehörigkeit

– Testergebnis

– Datum und Uhrzeit Ihrer letzten Anmeldung

Zugriff auf die Plattform

Beim Zugriff auf die Plattform und dem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten erhoben und in einer Protokolldatei gespeichert.

In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst:

– IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

– Name und URL der abgerufenen Datei

– Datum und Uhrzeit des Abrufs

– übertragene Datenmenge

– Statusmeldung über Erfolg oder Misserfolg des Abrufs

– Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems

– Adresse der anfragenden Domain

– Name Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Anmeldeprozess, bei Kursanmeldung sowie beim Zugriff auf die Plattform erfolgt zum Zwecke des ordnungsgemäßen Betriebs des Schulungsportals entsprechend des Beauftragung durch unseren Kunden. Sie ist technisch erforderlich, um die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen. Zudem werden Ihre Daten verarbeitet, damit der Verantwortliche die Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten nachweisen kann.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Anmeldeprozess, bei Kursanmeldung sowie beim Zugriff auf die Plattform ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Erbringung der beauftragten Schulungsdienstleistungen gegenüber unseren Kunden sowie daran, Ihre Teilnahmeberechtigung sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG).

Soweit Sie weitere Angaben in Ihrem persönlichen Profil machen, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG). Sie ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufbar. Den Widerruf üben Sie aus, indem Sie ihre freiwillig gemachten Angaben selbst wieder aus Ihrem Profil löschen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können nur von Ihnen selbst und den Administratoren der Lernplattform eingesehen haben. Dies gilt auch für sämtliche Angaben des persönlichen Profils.

Ihr Prüfungsergebnis (bestanden oder nicht bestanden, in Verbindung mit Ihrem Vor- und Nachnamen) wird durch uns an Ihren Arbeit- oder Beschäftigungsgeber, also unseren Kunden, weitergegeben. Diese Weitergabe dient dem Nachweis Ihrer Teilnahme an unseren Kursangebot und damit zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht unseres Kunden nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO (§ 7 Abs. 2 KDG).

Externe Dienstleister

Zum Betrieb der Plattform i-University ist die

brodda.IT
Jan Brodda
Vinckestr. 2 44139 Dortmund

als externer Dienstleister beauftragt.

Server

Eine Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt auf einem eigenen, angemieteten Servern in den Rechenzentren der

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25,
91710 Gunzenhausen
Deutschland.

Eine Verarbeitung durch die Hetzner Online GmbH erfolgt nicht. Die personenbezogenen Daten verbleiben in Rechenzentren in Deutschland.

Mailversand

Für den Versand von Registrierungsaufforderungen und Schulungserinnerungen nutzen wir einen externen Dienstleister namens Rapidmail.

Anbieter ist die rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland.

Rapidmail ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert durchgeführt werden kann. Die von uns zum Versand der e-Mails eingegeben Daten werden auf den Servern von Rapidmail in Deutschland gespeichert.

Dauer der Speicherung

Wir exportieren in regelmäßigen Abständen Ihre Daten aus dem System und speichern sie auf einem gesonderten Server, wo sie dann bis zu 3 Jahre lang für gesetzliche Nachweiszwecke gespeichert und sodann gelöscht werden.

Die systemseitigen Daten werden nach Export gelöscht.

Sofern unser Kunde keine Löschung Ihres Accounts beantragt hat (z. B. wenn Sie das Unternehmen verlassen haben), werden Ihre Daten im Folgejahr im System neuangelegt.

Sollte die Zusammenarbeit mit unserem Kunden, Ihrem Arbeits- oder Beschäftigungsgeber, enden, werden Ihre noch bei uns verbliebene personenbezogene Daten zu Nachweiszwecken noch bis zu zwei Jahre bei uns gespeichert und sodann gelöscht.

Betroffenenrechte

Unter den in den nachfolgend genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen haben Sie die Rechte, auf

• Auskunft nach § 15 DSGVO (§ 17 KDG)
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO (§ 18 KDG)
• Löschung nach Art. 17 DSGVO (§ 19 KDG)
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO (§ 20 KDG)
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO (§ 22 DSGVO)

 

In begründeten Fällen können Sie, soweit die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist, gem. Art. 22 DSGVO (§ 23 KDG), dieser widersprechen.  

Wenn Sie Verstößen gegen die DSGVO vermuten, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.